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會議保障專員崗位職責：
1. 會議全流程統(tǒng)籌：負責各類會議（線下/線上、內部/外部）的籌備、執(zhí)行與收尾工作，包括會議需求對接、時間地點確定、參會人員邀約與通知。
2. 場地與物料管理：根據(jù)會議規(guī)模與需求，篩選、預訂會議場地，布置會場環(huán)境；準備會議資料、席卡、設備、飲品等物料，確保物料齊全、擺放規(guī)范。
3. 技術保障支持：調試會議所需音響、投影、視頻會議系統(tǒng)等設備，會議期間實時跟進技術狀況，及時解決設備故障問題。
4. 現(xiàn)場服務與協(xié)調：會議期間負責現(xiàn)場簽到、引導就座、秩序維護；協(xié)調各部門對接事宜，處理突發(fā)情況，保障會議流程順暢。
5. 會議收尾與復盤：會議結束后整理會場、回收物料，歸檔會議資料；總結會議保障中的問題與經驗，形成復盤報告，持續(xù)優(yōu)化會議保障流程。
6. 資源臺賬管理：建立并維護會議場地、物料供應商、設備資源等臺賬，定期更新資源信息，保障資源可快速調用。

任職要求：
1. 學歷與經驗：本科學歷，1年及以上會議保障、行政接待或會務相關工作經驗；有企業(yè)大型會議統(tǒng)籌經驗者優(yōu)先。
2. 能力要求：具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能獨立完成會議全流程落地；熟練操作辦公軟件及視頻會議、投影、音響等常用會議設備；具備較強的問題解決能力，能快速應對會議突發(fā)情況。
3. 素質要求：工作細致嚴謹，注重細節(jié)，有較強的責任心和執(zhí)行力；具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識，能高效對接內外部人員；抗壓能力強，能適應臨時加班及多任務并行的工作節(jié)奏。