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崗位工作職責(zé): 1.安全環(huán)境遵守：遵守公司安全規(guī)程，遵循公司環(huán)境政策； 2.SAP管理：負(fù)責(zé)曲藥生產(chǎn)相關(guān)SAP錄入及對部門協(xié)調(diào)支持，以及本部門車間SAP管理工作； 3.資產(chǎn)盤點管理：對曲藥部門固定資產(chǎn)及在制品等物資進(jìn)行管理及日常盤點管理； 4.預(yù)算管理：對本部門預(yù)算進(jìn)行年度預(yù)算制定(包括差旅、辦公、CAPEX、檢測、勞保等)及日常管控，并嚴(yán)格控制符合公司財務(wù)政策； 5.物料管理：對接倉儲或采購部門，制定制曲年度原輔料需求計劃；對原輔料日常庫存進(jìn)行盤點跟蹤及領(lǐng)取，保證安全庫存，確保物料供應(yīng)及時，避免因物料缺失導(dǎo)致生產(chǎn)停滯； 6.排班考勤管理：根據(jù)生產(chǎn)計劃做好班組排班管理，并負(fù)責(zé)部門考勤工作，嚴(yán)格控制上班工時，符合公司考勤制度及合規(guī)性；每月對部門工時進(jìn)行核對，并指導(dǎo)班組進(jìn)行糾偏； 7.采購管理：負(fù)責(zé)制曲生產(chǎn)部低值易耗品、勞保用品、辦公用品、工器具等各項物資的請購/臺賬管理； 8.報銷管理：負(fù)責(zé)按流程執(zhí)行曲藥生產(chǎn)部門對內(nèi)外各項報銷費用的審核，執(zhí)行及報銷； 9.會議管理：監(jiān)督及考核各層級會議開展有限性，并進(jìn)行會議紀(jì)要整理； 10.生產(chǎn)計劃執(zhí)行跟蹤：根據(jù)制曲車間、粉碎車間生產(chǎn)計劃，統(tǒng)計各工段生產(chǎn)計劃執(zhí)行效率（潤麥效率、壓曲效率、磨粉效率、翻曲效率、出庫效率、粉碎效率等），并進(jìn)行初步分析問題點，給班組提出建議； 11.5S管理：作為5S專員，制定制曲部年度5S推行計劃，并參與日常檢查，監(jiān)督車間5S執(zhí)行情況； 12.行政事務(wù)管理：包括辦公室管理、文件制發(fā)和檔案管理、考勤管理、行政報表統(tǒng)計填寫，并負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、生活用品等的領(lǐng)用及發(fā)放； 13.團(tuán)隊活動開展：制定制曲年度團(tuán)隊團(tuán)建計劃，策劃及組織車間團(tuán)建活動，提升員工士氣及員工滿意度； 14.員工心聲開展：配合公司開展員工心聲調(diào)研，并收集員工意見，組織各班組制定提升計劃，并跟蹤行動開展有效性，提高員工心聲滿意度； 15.合規(guī)性審計：根據(jù)公司合規(guī)政策，制定制曲車間合規(guī)要求，并對車間進(jìn)行培訓(xùn)，確保曲藥100%合規(guī)； 16.文件管理：起草部門各類行政文件、及協(xié)助相關(guān)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、體系等文件的擬定；保管各項業(yè)務(wù)臺賬； 17.生產(chǎn)記錄管理：定期收集各班組生產(chǎn)記錄，并對記錄填寫規(guī)范性進(jìn)行檢查及指導(dǎo)；做好生產(chǎn)記錄臺賬； 18.檔案管理：責(zé)建立部門職工信息登記臺帳及更新，完成車間檔案整理及存檔工作； 19.跨部門協(xié)作、溝通：協(xié)助管理部門日常事務(wù)，同時作好其他部門的聯(lián)絡(luò)對接，保證不同部門間信息的及時溝通和傳達(dá)； 20.臨時工作：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。 任職要求: 1.本科及以上學(xué)歷，發(fā)酵工程、食品科學(xué)、生物工程、人力資源管理、財務(wù)管理、物流管理等專業(yè)優(yōu)先； 2.具有1年以上行政管理、預(yù)算管理、檔案管理等相關(guān)知識及經(jīng)驗； 3.能熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能獨立編寫相關(guān)文件； 4.有較強(qiáng)的事業(yè)心、進(jìn)取心和工作責(zé)任感，原則性強(qiáng)，作風(fēng)正派，忠實可靠，有較好的決策分析和組織協(xié)調(diào)能力；