1.在部門經(jīng)理、主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好現(xiàn)場會務(wù)服務(wù)工作;
2.了解并熟悉公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主要領(lǐng)導(dǎo)基本信息,做好會務(wù)迎來往送相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)會議樓層和功能會議室的設(shè)施設(shè)備、空氣檢測、環(huán)境衛(wèi)生、綠植和室內(nèi)物品擺放及備材備物情況檢查和評估,及時做好相關(guān)預(yù)防措施,確保現(xiàn)場隨時滿足會議需求;
4.對接各部門會議預(yù)定人員,收集、核對參會信息;根據(jù)會議要求,做好會議現(xiàn)場的布置,準(zhǔn)備會議所需的各項物品和迎客往送服務(wù);
5.會議前,檢查會議現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備完好、有效確保會議的順利進(jìn)行;
6.會議中,做好服務(wù)工作,及時為客戶提供茶水、辦公用品等工作;
7.會后協(xié)助保潔人員做好現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,設(shè)備、物品的收集清理及清點,及時做好申請補充,確保會議現(xiàn)場的整潔完好,滿足使用需求;
8.完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
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