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檔案管理員
面議 長沙 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
湖南博深實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 2026-01-24 21:18:22 951人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1、印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的使用管理,包括用印申請審核、使用,確保印章審核流程的合理性、使用過程中的合規(guī)性,以及對印章使用的記錄進(jìn)行登記和歸檔;負(fù)責(zé)印章的妥善保管,印章的刻制、啟用、銷毀,防止印章被濫用或盜用,確保公司機(jī)密文件的安全。
2、證照管理:負(fù)責(zé)公司各類證照的保管、更新和使用,包括營業(yè)執(zhí)照、登記證、備案證、許可證等各類證件;對于需要更新或更換的證照,及時處理相關(guān)手續(xù),確保證照的有效性和安全性。
3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集和整理工作,需要熟悉檔案資料的歸檔分類和整理方法,確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件和資料的收發(fā)、歸檔和保管工作,確保信息的保密性;負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、利用、檔案信息化建設(shè)和管理等工作。
4、保密工作: 負(fù)責(zé)公司重要機(jī)密信息的保護(hù),包括文件的密級控制、電子文檔的加密存儲和傳輸、信息的安全銷毀等。需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任心以及強(qiáng)烈的保密意識,嚴(yán)守信息保密規(guī)定,確保公司機(jī)密信息的安全。
5、風(fēng)險控制:在印章和證照的使用過程中,需要識別和管理潛在的風(fēng)險,采取措施預(yù)防和減少風(fēng)險發(fā)生的可能性。
崗位要求:本科及以上學(xué)歷,有檔案證照管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在寧夏人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:長沙湘江新區(qū)(岳麓區(qū)、長沙高新區(qū))湖南科技大廈
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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